如何合理的安排自己的时间

很多人一天到晚忙个不停，到了晚上一想，忙了个乱七八糟，想想实际上也就那么几件事，就占去了整整的一天。但是有些人，不慌不乱，事情也没落下，这种区别是哪里来的？ 两方面，时间安排和效率！ 先从效率说起，效率从哪里来？ 首先是时间安排，这个我们后边说； 其次是专注，         最怕的是做这件事的时候还想着另外一件事，结果是这件事没做好，那件事没时间做，一定要有个先后顺序，一件一件的来，做这件事，就踏踏实实，安安心心的做，做完了，再去做另一件！举个例子，我要做一份报价单，做着做着，突然想到，我还需要有个电话要打，这个时候会有两个选择，踏踏实实做完报价单，再去打电话；停下报价单先去打电话；很多人估计就放下报价单去打电话了，结果打完电话，客户要求要一些资质图片之类，就开始倒腾这个，弄完了，发现报价单还没做完，却忘记了原来的构思，于是再思索，再做！这样就会显的很乱。        我会踏踏实实做完报价单，然后去打电话，即便打完电话有了其他事情，也可以一件一件再去处理！        所以专注很重要。这是正经事比较多，引起来的混乱，还有一种业务员，做着报价单还要跟朋友聊聊天，朋友发一个链接，赶紧打开看看，原本半个小时能做完的事情，用了一个多小时，还会出错，无谓的浪费一些时间！ 第三个因素是熟练程度，这个因素是影响效率的最大因素之一，同样一件事，新人可能要用一个小时，老手可能二十分钟就处理完了，这个是需要积累的，不是一日之功，在于平时的总结，很多人不愿意总结，同样一个事情，做了十次了，还是同样的时间消耗，说明要么不善于总结，要么不用心，不要害怕一开始浪费时间，这是正常的。等你做了一段时间了，发现没有进步，那才是值得你害怕的！ 第四个就是公司的模式，有些公司拿着业务员当杂务工，什么事情都会喊着业务员去做，自己的事情还没做完，就被喊走了，这个我是着实没有好的办法了。     影响效率的三个因素说完了，第三和第四，是很让人无奈的因素，不是一下子能解决的；第二个因素则是很容易解决，专注自己的工作，但是事情完成了，或者最起码手头上着急的事情已经完成，间隙稍微放松一下，离开座位伸个懒腰活动活动也是正常的，一旦事情来了，务必全身心投入，要效率！ 下面我们就说说时间安排的问题.      日事日毕是基本原则，但是有时候不能如愿，例如一份报价，必须要由领导或者其他部门来做，但是领导或者同事今天正好不在，打电话正在外面忙呢，同事说，我明天回去时间给你做出来。这个时候你要记下来，手机提醒也好，便签纸也好，第二天一早看到同事先催他做报价！ 这就是时间安排的个原则：设置提醒。     当天没完成的事情，设置提醒，例如，第二天下午3点给客户打电话，给某个客户发样品等等，这些都是事先安排好的事情，一方面别忘记，另一方面，第二天安排工作可以避开这些节点！    到了公司，件事肯定是浏览提醒，哪些事情需要马上做，哪些事情是什么时间做，做到心中有数！ 这就是我们时间安排的第二原则：掌握自己的时间表     这些节点已经安排出来了，我们要把我们的工作穿插进去，例如到了办公室会发现有几封邮件，一定要时间去处理，专注的去处理，就算是你上午没安排，你永远不知道哪些事情会突然发生，打断你的邮件处理进度，所以，对于我们每天必须要做的工作我们要用“时间挤压法”，快速有质量的完成每天必须做的工作，例如回邮件，例如更新平台等等，挤压出时间应对突发事件！但是很多突然事件就是在你做某些工作中发生，怎么办？      桌面上一定要放一个便签或者是小本子，这件突然事件发生时，你正在给客户写邮件，这个时候突发事件必然影响你的思路，这个时候一定要记录下进行到了哪一点，如果是一些比较好的思路，一定也要记录下来，以免回来忘掉，再也找不到或者想不起来。也许有人会说，哪有那么多时间去记啊，既然是突然事件，肯定很着急啊。错了，突然事件不是让你去救火救人，你有足够的时间记录，哪怕记录下几个点，既然脑子里有了思路，记录下几个点足以让自己想起来！ 这就是我们时间安排的第二原则： 去处理突发事件前要及时备忘      前一天设置的事情做完了，日常工作也做完了，剩下了时间，就可以安排一些拓展的事情了，例如学点东西或者找几个客户分析一下，看看能不能找到突破口？ 或者还可以多注册一些有用的平台等等，让自己的工作充实起来，这样一天下来，就会感觉收获多多了！ 湿雨伞包装广告机 Wet umbrella wrapping amchine 处处有“风口”不要等风来要成“造风者”如果您做过贸易并有一定的客户关系，或你有一定的资金和头脑，可凭借本产品开家贸易公司，独立创业；如果您是广告公司正在寻找新的发布媒体，本产品非常适合来增收，一次投资，终身收益；如果您是终端客户，本广告媒体助您实现终端制胜！ 联系我时，请说是在114黄页信息网看到的，谢谢！

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